Заявки губляться
Повідомлення приходять з різних каналів, частина клієнтів зависає без відповіді.
KAIRO CRM Studio
CRM і програми, які прибирають хаос з бізнесу
Ми створюємо CRM, автоматизації, конвертери даних та внутрішні інструменти. Вони прибирають хаос із заявок, складу, фінансів, обліку часу та ручної роботи.
CRM під ваш процес
Автоматизація рутини
Імпорт товарів
Звіти без Excel
CRM під ваш процес
Автоматизація рутини
Імпорт товарів
Звіти без Excel
1 заявка
може загубитись у чатах
2 години
щодня йдуть на ручні дії
5 сервісів
не дають однієї картини
Проблема
Коли бізнес росте, ручне керування починає гальмувати
Якщо дані живуть у таблицях, месенджерах, нотатках і головах працівників, керувати процесами стає все важче. Саме тут потрібна система, створена під ваш цифровий відбиток.
Excel вже не витримує
Таблиці стають складними, люди працюють з різними версіями, дані швидко застарівають.
Ручні дії забирають час
Менеджери копіюють, рахують і перевіряють те, що може робити програма.
Немає повної картини
Керівник бачить бізнес частинами: продажі окремо, склад окремо, фінанси окремо.
Послуги
Створюємо не шаблон, а робочий інструмент під вашу логіку
Це може бути повноцінна CRM або окрема програма, яка закриває болючий процес: імпорт товарів, облік часу, контроль заявок, звіти чи інтеграції.
CRM під ваш бізнес
Клієнти, заявки, продажі, склад, фінанси, ролі доступу та аналітика в одній системі, яка повторює ваш реальний процес.
Автоматизація рутини
Програми, які самі рахують, нагадують, перевіряють дані, формують задачі та прибирають ручну роботу з команди.
Конвертери та імпорт товарів
Інструменти для підготовки прайсів, файлів постачальників, характеристик і завантаження товарів на сайт без ручного копіювання.
Інтеграції
Підключення сайту, Telegram, пошти, Google Sheets, оплат, API та інших сервісів, щоб дані не губились між інструментами.
Можливості
Що можна зібрати у вашій системі
Система може бути простою на старті й розвиватись разом із бізнесом: від бази клієнтів до аналітики, автоматизацій та окремих програм для команди.
База клієнтів
Контакти, історія звернень, статуси, коментарі, документи та сегментація.
Заявки та замовлення
Повний шлях заявки: від першого звернення до оплати або виконання.
Продажі
Воронка, менеджери, угоди, рахунки, оплати і контроль результату.
Склад
Залишки, рух товарів, постачальники, мінімальні запаси і списання.
Працівники
Ролі, доступи, задачі, графіки, продуктивність і контроль виконання.
Фінанси
Доходи, витрати, борги, каса, прибуток і звіти по періодах.
Аналітика
Дашборди, графіки, KPI, звіти і зрозуміла картина бізнесу.
Автоматизація
Сповіщення, автозадачі, нагадування, інтеграції і менше ручної роботи.
Особисті кабінети
Кабінети для клієнтів, працівників, партнерів або менеджерів.
Імпорт і конвертери
Обробка файлів, прайсів, товарів, залишків і даних постачальників під потрібний формат.
Підхід
Не бізнес під шаблон, а система під бізнес
Готовий шаблон
•
Багато зайвих функцій
•
Потрібно підлаштовуватись під чужу логіку
•
Складний інтерфейс для команди
•
Частина роботи все одно лишається в Excel
•
Важко масштабувати під нестандартний процес
Система під вашу логіку
✓
Тільки потрібні модулі
✓
Логіка під ваші процеси
✓
Зручний інтерфейс для вашої команди
✓
Автоматизація рутини
✓
Аналітика під ваші рішення
✓
Можливість розвивати систему поступово
Приклади рішень
Не картинки з шаблону, а сценарії під реальні задачі
Кожен блок показує окремий тип інструмента: CRM для продажів, конвертер товарів, облік часу або панель керівника. Такі рішення можна зібрати під вашу логіку, а не під чужий шаблон.
Воронка заявок
128
активних заявок
CRM для продажів
Система для обробки заявок, контролю менеджерів, статусів угод, оплат і повторних продажів.
Імпорт товарів
4 820
позицій очищено
Конвертер товарів для сайту
Програма, яка готує файли постачальників до потрібного формату, очищає дані й прискорює завантаження товарів.
Облік часу
36 год
додаткового часу
Облік додаткового часу
Інструмент, який автоматично рахує додатковий час, фіксує правила, зменшує помилки й дає зрозумілий звіт.
Панель KPI
8.7%
ріст конверсії
Дашборд керівника
Єдиний екран з ключовими показниками: заявки, продажі, залишки, фінанси, задачі та активність команди.
Процес
Як проходить розробка
Спочатку розбираємо процеси, потім запускаємо першу корисну версію і розвиваємо систему поетапно.
Аналіз
Розбираємо, як зараз працює бізнес: звідки приходять заявки, хто їх обробляє, де губляться дані та що повторюється щодня.
Структура
Проєктуємо модулі, ролі користувачів, логіку даних і сценарії, щоб система була зрозумілою для команди.
Дизайн
Створюємо інтерфейс без зайвого шуму: працівник бачить потрібні дії, керівник бачить контроль і цифри.
Розробка
Програмуємо систему, підключаємо базу даних, авторизацію, модулі, автоматизації, звіти та інтеграції.
Запуск
Допомагаємо протестувати, запустити, навчити користувачів і поступово розвивати систему далі.
Для кого це
Для бізнесів, де процеси вже потребують системи
Якщо у вашому бізнесі є повторювані дії, клієнти, заявки, продажі, склад або облік, це можна перетворити в зручну CRM чи окрему програму.
Магазини
Виробництва
Склади
Сервісні компанії
Салони
Онлайн-продажі
Майстерні
Команди менеджерів
Локальні бізнеси
Нішеві процеси
Особливо корисно, якщо зараз ви працюєте через Excel, Telegram, дзвінки, нотатки або кілька різних сервісів.
Технологічний підхід
Система, яку можна розвивати
Не обов’язково будувати все одразу. Спочатку запускаємо те, що дає користь зараз, а потім додаємо модулі, інтеграції та автоматизації.
Модульний старт
Можна почати з першої корисної версії й поступово додавати нові модулі.
Ролі та доступи
Кожен працівник бачить тільки ті дані та дії, які потрібні для його роботи.
Звіти без ручного збору
Керівник бачить ключові показники без щоденного збирання цифр з таблиць.
Інтеграції через API
Систему можна з’єднати із сайтом, Telegram, поштою, оплатами та іншими сервісами.
Питання
Питання перед стартом
Старт проєкту
Ваш бізнес уже має логіку. Просто вона ще не в системі.
Ми допоможемо перетворити процеси, таблиці, заявки й ручні дії в зручну цифрову систему, яку можна контролювати, масштабувати і покращувати.
Натисніть кнопку, залиште контакти й коротко опишіть, що зараз працює через Excel, Telegram, дзвінки або різні сервіси. Після цього ми отримаємо заявку в Telegram і зможемо зв’язатись з вами.
Заявки
128
Оплати
84 тис.
Задачі
42
Новий клієнт
Оплата отримана
Склад оновлено
Задачу закрито
ТОВ Сервіс
В роботі
82%
Онлайн замовлення
Нова
12%
Склад
Оновлено
100%
Постійний клієнт
Очікує
64%